vendredi 13 juin 2014

1ières rencontres Club SharePoint UGSF Sud


Le but du Club Utilisateurs SharePoint Sud est de partager des expériences sur l'utilisation de Microsoft SharePoint et d'échanger sur les problématiques de gouvernance, de techniques de développement, d'infrastructure et fonctionnelles

Cette première rencontre du 13 juin (14h) à pour but d'établir un premier contact entre ...les membres, leur présenter l'initiative, leur apporter un soutien et un partage des dernières informations sur SharePoint

Agenda & Timing de l'après midi
https://www.eventbrite.fr/e/billets-1ieres-rencontres-club-sharepoint-ugsf-sud-11719504353

UNIVERSITÉ MONTPELLIER 2 Sciences et Techniques
2 Place Eugène Bataillon Ampitheatre 002 Montpellier Cedex 5, Languedoc-Roussillon 34095

 

mardi 20 mai 2014

Vous n’avez pas pu assister à la SharePoint Conférence ?

Vous n’avez pas pu assister à la SharePoint Conférence de Las Vegas ni à l’European SharePoint Conférence à Barcelone ? Voilà une première bonne raison de participer à la CUE.

• La seule conférence en France dédiée aux technologies collaboratives de Microsoft : SharePoint, Office 365 et Yammer.
•La CUE succède à la Conf’SharePoint qui a rassemblé, avec succès, l’année dernière :
300 participants, 17 partenaires, 72 conférenciers (129 organisations représentées).
http://www.collaborationuniverselleenentreprise.com/

Pierre Erol GIRAUDY

UGSF - UGSM - MVP - AZEO

 


samedi 17 mai 2014

CLUB UGSF: Conférence “Collaboration Universelle en Entreprise”

CLUB SHAREPOINT FRANCE 2013 - UGSF: Conférence “Collaboration Universelle en Entreprise” le 25 et 26 Novembre 2014



Conférence “Collaboration Universelle en Entreprise” le 25 et 26 Novembre 2014  au Palais des congrès d’Issy les Moulineaux.


 Un site Web dédié à la conférence devrait voir le jour d’ici peu, je vous tiendrez au courant. Quoiqu’il en soit, réservez déjà vos dates !

SharePoint 2013 est loin d’être le seul ‘outil’ autour des sujets tels que la collaboration, le partage, la communication, etc… Il vit avec et au centre de tout un écosystème : Office, Lync, Exchange, Yammer etc…

C’est donc bien l’objectif de cette conférence, rassembler tout ça dans un même lieu, avec d’une part l’éditeur principal, Microsoft, qui participe cette année officiellement. Et d’autre part un grand nombre d’acteurs qui seront présent en tant que partenaires : Aerow, AvePoint, Beespoint, Eryem, K2, Nelite, vNext, GFI. ...

 Donc nous allons lancer sous peu un appel à Speakers!

 Bien évidement se sera aussi pleins de sessions (une 50taine au moins): retours d’expériences, infrastructure, développements et donc avec une “armée” de spécialistes, MVP, consultants, tous motivés par la même ambition : vous faire découvrir, vous aider, partager !



  • A 5 minutes de Paris
  • 2 gares de RER
  • 2 stations de métro
  • 3 stations de tramway
  • 12 lignes de bus
  • 11 stations de vélib
  • 300 places de parking à proximité
  • A 25 minutes de l’aéroport Paris Orly et 35 min de l’aéroport Paris Charles de Gaulle
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Pierre Erol GIRAUDY

Président du Club UGSF - UGSM - MVP - AZEO.

http://www.ugsf.fr

CLUB SHAREPOINT FRANCE 2013 - UGSF: Conférence “Collaboration Universelle en Entreprise” le 25 et 26 Novembre 2014

CLUB SHAREPOINT FRANCE 2013 - UGSF: Conférence “Collaboration Universelle en Entreprise” le 25 et 26 Novembre 2014



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Pierre Erol GIRAUDY

Président du Club UGSF.

http://www.ugsf.fr

samedi 26 avril 2014

Qu’est-ce que la Gouvernance de SharePoint 2013 ?

La gouvernance correspond à l’ensemble des stratégies, rôles, responsabilités et processus permettant de contrôler la façon dont les services commerciaux et les équipes informatiques d’une organisation collaborent pour réaliser leurs objectifs.

Chaque organisation a des besoins et des objectifs propres qui ont une influence sur son approche de la gouvernance. Les grandes entreprises nécessiteront probablement une gouvernance plus importante et plus détaillée que des organisations de plus petite taille.

Un plan de gouvernance adapté peut et doit :

  • Simplifier le déploiement de produits et de technologies, tels que SharePoint Server 2013.

  • Répondre aux besoins de sécurité et de conformité du système de votre organisation.

  • Garantir le meilleur retour sur votre investissement technologique.

http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/cc263356(v=office.15).aspx

Depuis plusieurs semaines je suis sur des ateliers et PGG pour une grande Compagnie.

REX (retour d’expérience) je fais communiquer les services entre eux pendant ces ateliers

Animes de petites réunions en comité restreints, et ainsi ceci améliore la perception du projet.

Ateliers_KIT   image

Les KITS permettent une accélération du processus, notamment, le Kit de démarrage et ses matrices + la boite à outil.

 

Voici un exemple adapté à la version 2010 de SharePoint d’un KIT de démarrage.

http://spsummit2014.cloudapp.net/SitePages/Accueil.aspx

En ce qui concerne la version 2013 il faudra y inclure d’autres éléments complémentaire (mais les bases sont là)

  • Comités et unités administratives - Sites dédiés aux divers comités et unités administratives
  • Communautés de pratique et centres d'expertise - Sites dédiés aux ressources en fonction d'un centre d'intérêt ou d'une thématique commune
  • Projets - Sites dédiés aux projets et à la fonction de support aux projets
  • Référentiel documentaire - Un site contenant la documentation permanente de l'organisation
  • Normes et aspects légaux
  • Matrices et outils 2013
  • eLearning

Matrices   image 

“Vos stratégies de gouvernance doivent soutenir les objectifs de votre organisation et être mises à jour en fonction de l’évolution des besoins de votre organisation. Nous vous recommandons de mettre en place une équipe constituée de personnes issues de différents services de votre organisation pour développer et maintenir ces stratégies. Intégrez, autant que possible, des personnes occupant les postes suivants”

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Gouvernance informatique dans SharePoint 2013 (A relire) Découvrez les facteurs clés de gouvernance d’un service SharePoint 2013 et ce que vous devez inclure dans un contrat de niveau de service.

http://technet.microsoft.com/fr-FR/library/cc262883(v=office.15).aspx

Cet article fait partie d’un ensemble d’articles sur la gouvernance. Les articles suivants en décrivent d’autres aspects :

 

Pour des applications efficaces et faciles à gérer, votre organisation doit prendre en considération les éléments suivants :

  • Stratégie de personnalisation   SharePoint 2013 inclut des fonctionnalités personnalisables qui s’étendent sur plusieurs gammes de produits, comme l’aide à la décision, les formulaires, le flux de travail et la gestion de contenu. La personnalisation peut introduire des risques pour la stabilité, la maintenance et la sécurité de l’environnement. Pour prendre en charge la personnalisation tout en contrôlant son étendue, vous devez développer une stratégie de personnalisation.

  • Gestion du cycle de vie  Suivez les meilleures pratiques pour gérer les applications et maintenir la synchronisation de vos environnements.

  • Personnalisation   Si vous concevez une architecture d’informations et un ensemble de sites à utiliser dans une organisation, pensez à inclure la personnalisation dans votre plan de gouvernance. Un ensemble formel de stratégies de personnalisation permet de garantir que les sites utilisent les images, les polices, les thèmes et les autres éléments de conception de l’entreprise de manière cohérente.

  • Solutions ou applications pour SharePoint ?   Décidez quel est le meilleur choix entre une solution et une application pour SharePoint pour des personnalisations spécifiques.

La Gouvernance est aussi et avant tout une question de pratique de la solution SharePoint 2013 :

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Enfin il ne faudra pas oublier la formation + conduite du changement et son accompagnement

image  image

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Pierre Erol GIRAUDY

MVP SP2013 – AZEO – UGSF – UGSM.

www.ugsf.fr

dimanche 6 avril 2014

Avez-vous des problèmes avec ce package Service Pack 1 du SharePoint 2013 ?


Nous avons récemment découvert un problème avec ce package Service Pack 1 qui peut empêcher les clients qui ont le Service Pack 1 de déployer de futures mises à jour publiques ou cumulatives.


Par mesure de précaution, MICROSOFT désactivé la page de téléchargement jusqu'à ce qu'un nouveau package soit publié.


http://support.microsoft.com/kb/2817429

Don’t Install SharePoint 2013 Service Pack 1

http://www.toddklindt.com/blog/Lists/Posts/Post.aspx?ID=486

If you haven’t installed this in your Production environment yet, please hold off. If you have it in a Test or Dev environment go ahead and keep testing it. I’ll update this blog post as I get more information.

 

Pierre Erol GIRAUDY

MVP – UGSF – UGSM

www.ugsf.fr

EROLMVPMOSS