Le défi à surmonter : éthique et sécurité
Problématiques de sécurité et d’éthique
SOURCE :
Je vais développer une analyse approfondie des défis de sécurité et d'éthique liés aux agents IA :
La gouvernance correspond à l’ensemble des stratégies, rôles, responsabilités et processus permettant de contrôler la façon dont les services commerciaux et les équipes informatiques d’une organisation collaborent pour réaliser leurs objectifs.
Chaque organisation a des besoins et des objectifs propres qui ont une influence sur son approche de la gouvernance. Les grandes entreprises nécessiteront probablement une gouvernance plus importante et plus détaillée que des organisations de plus petite taille.
Un plan de gouvernance adapté peut et doit :
Simplifier le déploiement de produits et de technologies, tels que SharePoint Server 2013.
Répondre aux besoins de sécurité et de conformité du système de votre organisation.
Garantir le meilleur retour sur votre investissement technologique.
http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/cc263356(v=office.15).aspx
Depuis plusieurs semaines je suis sur des ateliers et PGG pour une grande Compagnie.
REX (retour d’expérience) je fais communiquer les services entre eux pendant ces ateliers
Animes de petites réunions en comité restreints, et ainsi ceci améliore la perception du projet.
Les KITS permettent une accélération du processus, notamment, le Kit de démarrage et ses matrices + la boite à outil.
Voici un exemple adapté à la version 2010 de SharePoint d’un KIT de démarrage.
http://spsummit2014.cloudapp.net/SitePages/Accueil.aspx
En ce qui concerne la version 2013 il faudra y inclure d’autres éléments complémentaire (mais les bases sont là)
“Vos stratégies de gouvernance doivent soutenir les objectifs de votre organisation et être mises à jour en fonction de l’évolution des besoins de votre organisation. Nous vous recommandons de mettre en place une équipe constituée de personnes issues de différents services de votre organisation pour développer et maintenir ces stratégies. Intégrez, autant que possible, des personnes occupant les postes suivants”
Gouvernance informatique dans SharePoint 2013 (A relire) Découvrez les facteurs clés de gouvernance d’un service SharePoint 2013 et ce que vous devez inclure dans un contrat de niveau de service.
http://technet.microsoft.com/fr-FR/library/cc262883(v=office.15).aspx
Cet article fait partie d’un ensemble d’articles sur la gouvernance. Les articles suivants en décrivent d’autres aspects :
Gestion de l’information et gouvernance dans SharePoint 2013
Gouvernance et gestion des applications dans SharePoint 2013
Pour des applications efficaces et faciles à gérer, votre organisation doit prendre en considération les éléments suivants :
Stratégie de personnalisation SharePoint 2013 inclut des fonctionnalités personnalisables qui s’étendent sur plusieurs gammes de produits, comme l’aide à la décision, les formulaires, le flux de travail et la gestion de contenu. La personnalisation peut introduire des risques pour la stabilité, la maintenance et la sécurité de l’environnement. Pour prendre en charge la personnalisation tout en contrôlant son étendue, vous devez développer une stratégie de personnalisation.
Gestion du cycle de vie Suivez les meilleures pratiques pour gérer les applications et maintenir la synchronisation de vos environnements.
Personnalisation Si vous concevez une architecture d’informations et un ensemble de sites à utiliser dans une organisation, pensez à inclure la personnalisation dans votre plan de gouvernance. Un ensemble formel de stratégies de personnalisation permet de garantir que les sites utilisent les images, les polices, les thèmes et les autres éléments de conception de l’entreprise de manière cohérente.
Solutions ou applications pour SharePoint ? Décidez quel est le meilleur choix entre une solution et une application pour SharePoint pour des personnalisations spécifiques.
La Gouvernance est aussi et avant tout une question de pratique de la solution SharePoint 2013 :
Enfin il ne faudra pas oublier la formation + conduite du changement et son accompagnement
Pierre Erol GIRAUDY
MVP SP2013 – AZEO – UGSF – UGSM.
1 - Project Description
Easily compare server configuration.
"Grid" layout shows configuration of the full farm in one table. Export to Excel for filter, sort, and pivot chart.
Benefits
2 - Project Description
This solution is designed for SharePoint
(not tester on SharePoint 2013 yet).
It helps administrators extract informations from the ULS logs.
http://ulslogextractor.codeplex.com/
3 - Project Description
SPSFarmReport.exe 2013SPSFarmReport.ps1
This one is a powershell'd version that works on 2013 farm environments.
You will need to run "Set-ExecutionPolicy -ExecutionPolicy Unrestricted" to allow the execution of this PowerShell script.
The ouput is written in the form of an XML file.
Run the "{[}Environment{]}::CurrentDirectory" command to know where the output XML is written to.
http://spsfarmreport.codeplex.com/
4 - Project Description
First Release of Export Version History SP2013
Export version history can be used to export the version history of SharePoint 2013 List items to Microsoft Excel.
It provides button in Ribbon to do bulk export and also in the ECB menu to export single items.
http://exportversionhistorysp2013.codeplex.com/releases/view/114917
5 - Project Description
ULS Deobfuscator is a viewer for SharePoint ULS log files.
When having to analyze SharePoint log files, I think that there are 2 difficulties:
http://ulsdeobfuscator.codeplex.com/
Pierre Erol GIRAUDY
MVP – AZEO – UGSF
Learn about governing IT services, information management, and application management.
(IT governance, information management, and application management)
and summarizes the key information you need to understand about each area.
What is governance in SharePoint 2013?
Learn about governance as an essential part of a successful SharePoint deployment and the various components of an organization’s governance plan.
IT governance in SharePoint 2013
Learn about key factors in governing a SharePoint service and what to include in a service-level agreement.
Information management and governance in SharePoint 2013
Learn how to plan effective information architecture to ensure that your solution meets your business needs.
Application management and governance in SharePoint 2013
Learn how to govern applications for SharePoint 2013. This includes how to create a customization policy. It also includes information about the app model, branding, and life-cycle management.
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http://technet.microsoft.com/en-us/library/ff598584.aspx
Pierre Erol GIRAUDY
UGSF – MVP
cette liste comprends des outils permettant de diagnostiquer les erreurs et les problèmes de performances, des outils de développement, etc..
La plupart d'entre eux sont fait par des particuliers ou de petites équipes, consacrant leur temps précieux en créant les outils.
Lire la suite ici: http://yuriburger.net/2013/05/16/sharepoint-and-the-tools-of-the-trade/
Il faudra faire des tests afin de valider avec les administrateurs que ce type d’outil va bien répondre aux besoins finaux. | ||||||||
Avepoint | ||||||||
http://www.avepoint.com/?utm_campaign=Listly&utm_medium=list&utm_source=listly# | ||||||||
DocAve Governance Automation for Microsoft® SharePoint® Governance | ||||||||
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AXCELER Governance | ||||||||
Axceler SharePoint Products | ||||||||
SharePoint Products for Administration, Governance, Compliance and Migration | ||||||||
SPDOCKIT | ||||||||
Documentation Toolkit for SharePoint | ||||||||
http://www.spdockit.com/orders/ | ||||||||
IDERA | ||||||||
SharePoint Diagnostic Manager | ||||||||
http://www.idera.com/productssolutions/sharepoint/spdiagnosticmanager | ||||||||
Jornnata | ||||||||
Jornata | Packaged Services for SharePoint | ||||||||
Jornata is a top-tier business and technology services provider that helps companies achieve exceptional performance through the use of Microsoft technologies. | ||||||||
QUEST | ||||||||
SharePoint Software for Management of SharePoint Tools & More | http://www.quest.com/migration-consolidation/ | |||||||
Management tools for Microsoft SharePoint. Get control with Quest's solutions for SharePoint. Support & experience to make your environment more efficient. | ||||||||
MICROSOFT | ||||||||
System Center 2012 R2 | ||||||||
http://www.microsoft.com/en-us/server-cloud/products/system-center-2012-r2/default.aspx#fbid=NGhZBErRssy | ||||||||
METALOGIX | ||||||||
SharePoint Upgrade and Migration with Content Matrix | ||||||||
Upgrade, migrate, and organize SharePoint content with Content Matrix by Metalogix. | ||||||||
Sharegate | ||||||||
SharePoint Migration Tools & Software | Sharegate | ||||||||
Copying or moving SharePoint documents, items and files with metadata, version history and more. Supports all SharePoint versions. Free 15-day trial. | ||||||||
VARONIS | ||||||||
Audit Windows, SharePoint, UNIX, and Exchange Permissoins and Activity | ||||||||
Varonis automates data governance through automated attestations, email and file access auditing, data owner identification, and data classification. | ||||||||
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Dans un premier temps nous la définissons : «La gouvernance est l’ensemble des stratégies, des rôles, des responsabilités et des processus qui sert à guider, orienter et contrôler la façon dont les divisions et les équipes informatiques d’un Groupe et/ou d’une Entité collaborent pour atteindre leurs objectifs et résultats. Une planification de gouvernance complète permet d’optimiser le fonctionnement de ce Groupe et/ou de l’Entité par rapport à l’organisation [1] ».
[1] Source Microsoft Technet : http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/cc263356%28office.14%29.aspx
Gouvernance fonctionnelle + Gouvernance opérationnelle = Gestion Applicatives (étapes 1 à 6)
Préalablement à la mise en place d’un plan de gouvernance opérationnelle et à une coordination efficace concernant la gouvernance fonctionnelle il faut faire :
Cet audit doit être effectué sur site par, Expert (MVP SharePoint - Architecte SHAREPOINT) avant de valider les étapes de la préparation de la mise en place d’un plan de gouvernance afin de vérifier si l’évolution de l’outil était possible par rapport à la stratégie de développement de l’entreprise.
Ce nouveau concept de gouvernance SharePoint 2013 intègre donc la gouvernance fonctionnelle avant toute mise en place d’un plan de gouvernance opérationnelle.
Cette nouvelle adéquation aboutit à une gestion applicative simplifiée de l’outil et une agilité d’utilisation qui permet une réduction des couts en termes de temps d’utilisation de l’outil pour faire circuler l’information.
Pierre Erol GIRAUDY
AZEO – MVP – UGSF
Microsoft SharePoint Server 2010 provides a vast number of capabilities that empower business users. For example, SharePoint Server 2010 enables users to collaborate on documents with each other, tag and rate content, self-publish, track group projects, and even develop their own productivity solutions. In short, Microsoft SharePoint 2010 makes it easier for people to work together. With all of this power, sometimes it’s hard to know exactly which feature or function to use in a given scenario, or what’s the recommended approach for solving a specific collaboration need. In this white paper, you will learn how to manage content effectively, how to choose the best option for displaying content, and the most effective way to find your content later.
Download details: SharePoint Server 2010 Usage Best Practices White Paper