Governance planning in SharePoint 2013

Find resources about governance in SharePoint 2013.

Learn about governing IT services, information management, and application management.

• What is governance in SharePoint 2013?
• IT governance in SharePoint 2013
• Information management and governance in SharePoint 2013
• Application management and governance in SharePoint 2013
  

A poster you can download in PDF or Visio format. It shows the major governance areas

(IT governance, information management, and application management)

and summarizes the key information you need to understand about each area.

What is governance in SharePoint 2013?

Learn about governance as an essential part of a successful SharePoint deployment and the various components of an organization’s governance plan.

IT governance in SharePoint 2013

Learn about key factors in governing a SharePoint service and what to include in a service-level agreement.

Information management and governance in SharePoint 2013

Learn how to plan effective information architecture to ensure that your solution meets your business needs.

Application management and governance in SharePoint 2013

Learn how to govern applications for SharePoint 2013. This includes how to create a customization policy. It also includes information about the app model, branding, and life-cycle management.

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http://technet.microsoft.com/en-us/library/ff598584.aspx

 

Pierre Erol GIRAUDY

UGSF – MVP

www.ugsf.fr

Les outils SharePoint

J'ai listé quelques-uns des outils que j'utilise pour mes projets SharePoint.

cette liste comprends des outils permettant de diagnostiquer les erreurs et les problèmes de performances, des outils de développement, etc..

La plupart d'entre eux sont fait par des particuliers ou de petites équipes, consacrant leur temps précieux en créant les outils.

Attention : Ces outils ne sont pas créés ou maintenus par moi.

Je les ai utilisé tous ces personnellement, mais toujours avec prudence. Je suis en aucun cas responsable de tout dommage liés aux outils répertoriés ici.

Lisez la documentation souvent inclus dans le package outils ou répertoriés sur le site de ces auteurs.

Tester les outils sur vos propres, environnement contrôlé et dédiés pour des tests.

En cas de questions, consulte le site de l'auteur.

Habituellement, ils ont des sections consacrées aux questions et commentaires et sont votre meilleure option pour obtenir des réponses.

 

Ils ont été étiquetés selon les catégories suivantes :

• Maintain Keeping votre environnement opérationnel
• Develop Building des composants SharePoint personnalisés
• Diagnose Diagnosing erreurs ou problèmes de performances
• Design Designing votre environnement SharePoint et l'architecture
• Deploy Deploying votre SharePoint bits et configuration

Les outils, sont classés sans ordre particulier :

Lire la suite ici: http://yuriburger.net/2013/05/16/sharepoint-and-the-tools-of-the-trade/

J’utilise d’autres outils pour les audit et la sécurité de SharePoint,

ainsi que pour la génération de rapport automatiques.

Voici la liste complémentaires:

 

Il faudra aussi intégrer les outils d’audit et de sécurité  !

Puis le client final va peut-être vouloir utiliser des outils tiers :

OUTILS du marché ISV (liste non exhaustive) :

Il faudra faire des tests afin de valider avec les administrateurs que ce type d’outil va bien répondre aux besoins finaux.
Avepoint
http://www.avepoint.com/?utm_campaign=Listly&utm_medium=list&utm_source=listly#
DocAve Governance Automation for Microsoft® SharePoint® Governance
AXCELER Governance
Axceler SharePoint Products
SharePoint Products for Administration, Governance, Compliance and Migration
SPDOCKIT
Documentation Toolkit for SharePoint
http://www.spdockit.com/orders/
IDERA
SharePoint Diagnostic Manager
http://www.idera.com/productssolutions/sharepoint/spdiagnosticmanager
Jornnata
Jornata | Packaged Services for SharePoint
Jornata is a top-tier business and technology services provider that helps companies achieve exceptional performance through the use of Microsoft technologies.
QUEST
SharePoint Software for Management of SharePoint Tools & More		http://www.quest.com/migration-consolidation/
Management tools for Microsoft SharePoint. Get control with Quest's solutions for SharePoint. Support & experience to make your environment more efficient.
MICROSOFT
System Center 2012 R2
http://www.microsoft.com/en-us/server-cloud/products/system-center-2012-r2/default.aspx#fbid=NGhZBErRssy
METALOGIX
SharePoint Upgrade and Migration with Content Matrix
Upgrade, migrate, and organize SharePoint content with Content Matrix by Metalogix.
Sharegate
SharePoint Migration Tools & Software | Sharegate
Copying or moving SharePoint documents, items and files with metadata, version history and more. Supports all SharePoint versions. Free 15-day trial.
VARONIS
Audit Windows, SharePoint, UNIX, and Exchange Permissoins and Activity
Varonis automates data governance through automated attestations, email and file access auditing, data owner identification, and data classification.

 

Open source (liste non exhaustive):

Il faudra faire des tests afin de valider avec les administrateurs que ce type d’outil va bien répondre aux besoins finaux.

SPDocumentor
Process Explorer v15.40
Microsoft Host Intégration Server 2013 Best Practices Analyzer
MOSDAL (Microsoft Online Services Diagnostics and Logging) Support Toolkit
Microsoft Baseline Security Analyzer

Je vais aussi utiliser ma boite à outils…

Ensuite il faudra réaliser les rapports et les préconisations…

Mais ceci c’est après les outils !

 

Pierre Erol GIRAUDY

AZEO – MVP – UGSF

www.ugsf.fr

Mettre en place une Gouvernance pour Microsoft SharePoint 2013.

 

Contenu de mon approche :

Mettre en place une bonne Gouvernance pour Microsoft SharePoint 2013.

Extrais du document : “Les chapitres” :

 

Gouvernances : GF+GO => Gapp =>> PGG..

Parties prenantes de la gouvernance.

Les trois domaines de la Gouvernance de SP2013.

Gouvernance informatique "équilibre".

La gouvernance de la gestion des informations.

La gouvernance des applications.

         1 Gouvernance Opérationnelle.

          2 Gouvernance fonctionnelle.

         3 Plan de Gouvernance Sécurité.

         4 Plan de Gouvernance APPs + DEV SP2013.

        5 Plan de Gouvernance RSE.

        6 Plan de Gouvernance Search FAST. Plan enterprise search architecture in SharePoint Server 2013.

         7 PGG...

         8 Outils de Gouvernances.

Liens :

Meilleures pratiques pour un fonctionnement optimal

Gouvernance et formation.

 

Mettre en place une bonne Gouvernance pour Microsoft SharePoint 2013

Extrais du document (saisie et écriture avec OneNote) :

Réf. : Microsoft SharePoint 2013_ Planning for Adoption and Governance.

Dans un premier temps nous la définissons : «La gouvernance est l’ensemble des stratégies, des rôles, des responsabilités et des processus qui sert à guider, orienter et contrôler la façon dont les divisions et les équipes informatiques d’un Groupe et/ou d’une Entité collaborent pour atteindre leurs objectifs et résultats. Une planification de gouvernance complète permet d’optimiser le fonctionnement de ce Groupe et/ou de l’Entité par rapport à l’organisation [1] ».

[1] Source Microsoft Technet : http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/cc263356%28office.14%29.aspx

 

Gouvernances : GF+GO => Gapp =>> PGG

Gouvernance fonctionnelle + Gouvernance opérationnelle = Gestion Applicatives (étapes 1 à 6)

Préalablement à la mise en place d’un plan de gouvernance opérationnelle et à une coordination efficace concernant la gouvernance fonctionnelle il faut faire :

• Un audit méticuleux du système existant.

Cet audit doit être effectué sur site par, Expert (MVP SharePoint - Architecte SHAREPOINT) avant de valider les étapes de la préparation de la mise en place d’un plan de gouvernance afin de vérifier si l’évolution de l’outil était possible par rapport à la stratégie de développement de l’entreprise.

Ce nouveau concept de gouvernance SharePoint 2013 intègre donc la gouvernance fonctionnelle avant toute mise en place d’un plan de gouvernance opérationnelle.

Cette nouvelle adéquation aboutit à une gestion applicative simplifiée de l’outil et une agilité d’utilisation qui permet une réduction des couts en termes de temps d’utilisation de l’outil pour faire circuler l’information.

Pierre Erol GIRAUDY

AZEO – MVP – UGSF

www.ugsf.fr

Share Point Server 2010 Usage Best Practices White Paper

Microsoft SharePoint Server 2010 provides a vast number of capabilities that empower business users. For example, SharePoint Server 2010 enables users to collaborate on documents with each other, tag and rate content, self-publish, track group projects, and even develop their own productivity solutions. In short, Microsoft SharePoint 2010 makes it easier for people to work together. With all of this power, sometimes it’s hard to know exactly which feature or function to use in a given scenario, or what’s the recommended approach for solving a specific collaboration need. In this white paper, you will learn how to manage content effectively, how to choose the best option for displaying content, and the most effective way to find your content later.

Download details: SharePoint Server 2010 Usage Best Practices White Paper

 

PerformancePoint 2010 Designing and Implementing Scorecards and Dashboards

This instructor-led course provides students with the necessary knowledge to develop Scorecards and Dashboards using PerformancePoint 2010 in their own work environment. The course covers design theory, different types of dashboards, planning, deployment and security. Each of the first class objects such as Indicators, KPIs, Filters, Data Sources, and interconnecting them into scorecards and combining scorecards into dashboards is covered in depth. In addition peripheral knowledge that greatly enhances the design experience is provided including an overview of the Microsoft Business Intelligence stack, basic understanding of the hosting services for PerformancePoint 2010 which is SharePoint 2010, MDX queries and SQL Server Analysis Services.

PerformancePoint 2010 Designing and Implementing Scorecards and Dashboards

Download details: Volume Licensing Program Guides, Datasheets, and FAQs

The Microsoft Volume Licensing program guides provide comprehensive descriptions of Volume Licensing programs, including information about Microsoft Software Assurance. Download these guides to get details about things such as program features, benefits, requirements, pricing, and agreement structure.
The datasheets provide an overview of Volume Licensing programs. Use these documents to get at-a-glance information about benefits, licensing options, pricing, Software Assurance benefits, and more.
Download details: Volume Licensing Program Guides, Datasheets, and FAQs
Pierre Erol GIRAUDY - CLUB SHAREPOINT FRANCE

SharePoint 2010 Ressources pour les licences

http://sharepoint.microsoft.com/fr-fr/buy/Pages/default.aspx
SharePoint Server 2010 : Scénarios Intranet
Licence d'accès client (CAL) Enterprise
Cette licence s'adresse aux organisations qui cherchent à déployer une plateforme standard de collaboration professionnelle complète afin d'optimiser leur productivité, de réduire leurs coûts grâce à une infrastructure Web unifiée et de répondre rapidement à leurs besoins à l'aide d'interfaces familières et intuitives.   La version " Enterprise" de la Licence d'accès client SharePoint offrent une parfaite interopérabilité avec vos systèmes externes (bases de Données, ERP, CRM..), applications sectorielles, services Web, sans oublier Microsoft Office. Elle vous permet de prendre des décisions plus judicieuses grâce à de puissants systèmes de visualisation, tableaux de bord et indicateurs de performances ainsi qu'à des outils d'analyse avancés. Vous pouvez également les utiliser pour développer et gérer des applications robustes, des formulaires Web détaillés et des solutions basées sur des workflows.
Licence d'accès client (CAL) Standard
Cette licence s'adresse aux organisations qui cherchent à déployer une plateforme de collaboration professionnelle à travers tous types de contenu. Vous pouvez utiliser les fonctionnalités clés de SharePoint pour gérer votre contenu et vos processus métier, rechercher et partager des informations et de l'expertise, et simplifier la collaboration de votre personnel sans vous heurter aux frontières organisationnelles.
SharePoint Server 2010 : Scénarios Internet/Extranet
SharePoint Server 2010 for Internet Sites, Enterprise
Cette licence a été spécialement conçue pour les organisations qui cherchent à exploiter les fonctionnalités professionnelles complètes de SharePoint Server 2010 pour développer aussi bien des sites Web évolutifs accessibles à leur clientèle que des sites extranet privés et sécurisés.
SharePoint Server 2010 for Internet Sites, Standard
Cette licence est dédiée aux petites et moyennes entreprises qui cherchent à exploiter les fonctionnalités standard de SharePoint Server 2010 pour créer des sites Internet publics ou des sites extranet de base.
Recherche de contenu d'entreprise
Microsoft propose des serveurs dédiés à la recherche de contenu d'entreprise.  Pour plus d'informations, rendez-vous sur [LIEN VERS LA PAGE CONSACRÉE À LA RECHERCHE DE CONTENU D'ENTREPRISE]
Pierre Erol GIRAUDY - CLUB SHAREPOINT FRANCE